
Assistant / Assistante emploi formation
Emploi Enseignement - Formation
Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes
Le GRETA-CFA Alpes Provence, recherche pour son antenne de Sisteron un(e) Assistant de Dispositif. Activités principales Accueil - Accueille et renseigne le public - Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés Communication - Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité et/ou la structure Gestion administrative - Gère le courrier entrant et sortant - Produit des documents écrits (courriers, dossiers, attestations) - Gère les dossiers d'inscription - Gère administrativement les concours d'entrée en formation - Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier suivant la check list validée par la commission qualité ; - Gère les dossiers de rémunération, dossiers d'indemnité régionale... - Élabore les feuilles d'émargement individuelles ou de groupe - Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc. - Élabore les feuilles d'émargements et gère les présences stagiaires en assurant les déclarations afférentes (DOCAPOST, KAIROS, SAFRAN, EASY- ENT, YPAREO) ; - Assure le suivi administratif des stagiaires (absences,[...]